Gegenstand

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche
personenbezogenen Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Angebote
und den nachfolgend beschriebenen Vorgängen verarbeiten

Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) sind alle Daten, die auf Sie
persönlich beziehbar sind, z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre
Nutzung unserer Angebote.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Deutsche Industrie Video System GmbH, Eiderhöhe 1, 24582 Bordesholm,
info@divis.eu.

Unseren Datenschutzbeauftragten (Niels Köhrer, Fachanwalt für IT-Recht,
www.koehrer.de) können Sie per E-Mail unter datenschutz@divis.eu oder per
Post unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“
erreichen.

Browserdaten

Sobald Sie unsere Website aufrufen, erhebt unser Webserver, auf dem unsere
Website liegt, automatisch die folgenden von Ihrem Browser übermittelten
Daten:

- IP-Adresse Ihres Endgerätes
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge
- Produkt- und Versionsinformationen Ihres Browsers
- Betriebssystem Ihres Endgerätes
- von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website
anzuzeigen und um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu
gewährleisten. Empfänger ist in diesem Zusammenhang unser Server-Host.

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung
der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder
durch Kürzung anonymisiert.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere
berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Funktionelle Cookies

Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer Website komfortabel für Sie
zu gestalten.

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer
Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf
Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Die Cookies
ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Internetbrowsers.

Wir setzen Cookies ein, um Ihre Voreinstellungen verfügbar zu machen, um
Ihre persönlichen Daten bei zukünftigen Interaktionen mit unserer Website
in die Eingabemaske einzutragen zu lassen oder um Ihre Autorisierung
sicherzustellen.

Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser
schließen. Andere Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen
Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die genaue
Speicherdauer können Sie den Einstellungen Ihres Browsers entnehmen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen
konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen
Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht
alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers
jederzeit löschen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere
berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Ihre Anfrage

Wir bieten Ihnen verschiedene Kontaktmöglichkeiten, z.B. unsere Anschrift,
unsere E-Mail-Adresse, unsere Telefonnummer, Auftritte in sozialen Medien und unser
Kontaktformular.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen wir die von Ihnen mitgeteilten
Daten, wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer
Anfrage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

In Rahmen der Kommunikation setzen wir u.U. zusätzlich Messenger ein.
Sie sind jederzeit berechtigt unsere weiteren Kommunikationsmittel zu
nutzen. Nutzt der Messenger eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, so kann
der Messenger-Anbieter nicht auf den Nachrichteninhalt zugreifen.
Jedoch hat der Messenger-Dienstleister u.U. Zugriff auf die
Information, dass eine Kommunikation stattgefunden hat und welches
Gerät genutzt wurde. Diese Daten werden aber durch den
Messenger-Anbieter verarbeitet, lesen Sie hierzu dessen
Datenschutzerklärung.

Die hierbei anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht
mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Kundenkonto (Customer Access)

Als Kunde haben Sie die Möglichkeit sich in unserem internen Bereich
einzuloggen. In diesem Bereich erhalten Sie eine Übersicht über die
Serviceaktivitäten (Tickets, Wartungen, Störungen), die Ihr Unternehmen
betreffen.

Wir verarbeiten die hierzu in Ihrem Fragebogen erhobenen Daten, um Ihnen
einen Kundenzugang bereitzustellen, für den Sie durch uns Ihren
Benutzernamen und ein Passwort erhalten.

Wenn Sie sich in unserem internen Bereich anmelden, findet darüber hinaus
eine systemseitige Protokollierung der Zugriffe statt.

Wir löschen die anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir löschen Ihre sonstigen Daten nach
Ablauf der zivilrechtlichen Verjährungsfristen. Ebenfalls können Sie Ihr
Kundenkonto jederzeit löschen, durch eine direkte Nachricht an uns.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungen

Falls wir auf der Suche nach Mitarbeitern sind, veröffentlichen wir
Stellenausschreibungen.

Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, benötigen wir bestimmte Daten von
Ihnen.

Neben Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten brauchen und verarbeiten wir auch
Ihre sonstigen Bewerberdaten, z.B. Ihr Bewerbungsschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse oder Gesprächsnotizen.

Die im Bewerbungsverfahren anfallenden Daten löschen wir, wenn die Daten
für den Zweck der Bewerbung nicht mehr gebraucht werden. Dies ist nach
einer Frist von höchstens sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens
der Fall, sollte eine Anstellung nicht erfolgen. Dies gilt nicht, sofern
gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die Daten zum
Zwecke der Beweisführung erforderlich sind oder Sie einer längeren
Speicherdauer ausdrücklich zugestimmt haben.

Falls wir Sie um Einwilligung bitten, z.B. in die längere Speicherung Ihrer
Daten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2
BDSG. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, §
26 BDSG.

Geschäftsbeziehung

Für das Zustandekommen wie auch für die Durchführung eines Vertrags über
die von uns oder von Ihnen angebotenen Leistungen benötigen wir
personenbezogene Daten.

Im Rahmen der Anbahnung bzw. der Durchführung des Vertrags müssen Sie
diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung,
Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der
damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Wir
verarbeiten Ihre Daten, um den Vertrag mit Ihnen sowie um bestehende
gesetzliche Vorgaben, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Natur, zu
erfüllen. Dies kann eine Weitergabe von Daten an Subunternehmer,
Zahlungsdienstleister oder Behörden beinhalten.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, die
Vertragsdaten für zehn Jahre zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei
Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur
zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bestandskundenwerbung

Sollten Sie Kunde bei uns werden, können wir Ihre in diesem Zusammenhang
erhaltene E-Mail-Adresse nutzen, um Ihnen Werbung für ähnliche Waren oder
Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Sie können dieser Werbung jederzeit widersprechen, insbesondere indem Sie
uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten hierüber
informieren. Auch falls wir Ihnen für einen Zeitraum von zwei Jahren keine
Werbung senden, sperren wir Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung von
Werbung. Für die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse an sich gelten die
Ausführungen zu den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben im Zusammenhang
mit Ihrem Kauf bei uns.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3
UWG, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken
ergeben.

Newsletter

Wir möchten Ihnen gern gelegentlich per E-Mail in Form unseres Newsletters
interessante Neuigkeiten und Hinweise zu unserem Unternehmen oder unseren
Angeboten zukommen lassen.

Hierzu benötigen wir neben Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung
zumindest Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll.
Notwendige Pflichtangaben sind markiert, weitere Angaben sind freiwillig,
z.B. um Sie persönlich anzusprechen oder um den Newsletter zu
individualisieren.

Wir möchten unseren Newsletter stetig optimieren, um den Lesern passende
Inhalte zu bieten. Hierfür erstellen wir eine Erfolgsmessung unseres
Newsletters. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass wir zu diesen Zwecken
Ihr Öffnungs- und Klickverhalten auswerten.

Für die Auswertung des Öffnungsverhaltens beinhalten unsere Newsletter sog.
Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserem
Webserver gespeichert sind. Sobald Sie den Newsletter öffnen, wird der
Trackingpixel von unserem Webserver geladen und gleichzeitig Informationen
über Sie als E-Mail-Empfänger an uns übermittelt, wie z.B. der Zeitpunkt
des Aufrufs und Ihre IP-Adresse.

Für die Auswertung des Klickverhaltens enthalten unsere Newsletter sog.
personalisierte Links. Falls Sie einen solchen Link öffnen, können wir
Informationen über Sie erheben, insbesondere dass Sie den Link angeklickt
haben.

Trotz der technischen Möglichkeiten weitergehender Analysen geht es uns
dabei nur um den Erhalt aggregierter Daten, d.h. statistische Auswertungen
ohne Profilbildung, die sich auf die Öffnungsrate des Newsletters und die
Öffnung einzelner Links beziehen.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit
widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch
Anklicken des in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Links oder durch
eine direkte Nachricht an uns erklären. Auch falls wir Ihnen für einen
Zeitraum von zwei Jahren keine Werbung senden, entfernen wir Ihre
E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler. Nach Ablauf der
wettbewerbs- und persönlichkeitsrechtlichen Verjährungsfristen werden wir
Ihre erloschene Einwilligungserklärung löschen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und f DSGVO, wobei sich
unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Dienste von Drittanbietern

Wir setzen Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Angebote zu
optimieren.

Wenn Sie ein Angebot aufrufen, das einen solchen Dienst enthält, wird u.U.
eine direkte Verbindung mit den Servern des Drittanbieters aufgebaut. Der
Drittanbieter erhält daher die Information, dass Sie bzw. Ihre IP-Adresse
die entsprechende Seite unseres Angebotes aufgerufen haben.

Falls Sie beim Anbieter des Dienstes eingeloggt sind, kann der
Drittanbieter Ihren Besuch unseres Angebots Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie
mit den Diensten interagieren, zum Beispiel einen Button betätigen, wird
dies von Ihrem Endgerät direkt an den Drittanbieter übermittelt. Wenn Sie
nicht möchten, dass ein Drittanbieter, bei dem Sie ein Konto unterhalten,
über unser Angebote Daten über Sie erfasst, müssen Sie sich vor Ihrem
Besuch unserer Angebote bei dem jeweiligen Konto ausloggen.

Teils kommen Verfahren zur Identifikation und Wiedererkennung zum Einsatz,
die auf Ihrem Endgerät gespeichert und/oder aus automatisch übertragenen
Informationen Ihres Endgeräts erzeugt werden. Dies können z.B. Cookies oder
Fingerprint-Verfahren sein.
Soweit erforderlich bieten wir Ihnen ein Tool, mit dem Sie den Einsatz
derartiger Verfahren steuern können.

Zweck und Umfang der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten sowie Ihre
diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre durch den Drittanbieter entnehmen Sie bitte auch den
Datenschutzhinweisen des jeweiligen Drittanbieters.

Eingebettete Dienste:

Wir betten Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Angebote durch
zusätzliche Dienste informativer für Sie zu gestalten.

Im Einzelnen betten wir Dienste von folgenden Anbietern auf unserer Website
ein:

- Google Maps - Website:
https://cloud.google.com/maps-platform
Datenschutzhinweise:
https://policies.google.com/privacy

 

- YouTube - Website:
https://www.youtube.com/ ;
Datenschutzhinweise:
https://policies.google.com/privacy

Bei einer Einbindung von Google Diensten werden ebenfalls Google
Schriftarten hinzugeladen:

- Google Fonts - Website:
https://fonts.google.com/
Datenschutzhinweise:
https://policies.google.com/privacy

 

Analysedienste:

Wir setzen Analyse-Dienste ein, um das Nutzerverhalten der Besucher unserer
Angebote zu erfassen, statistisch auszuwerten und mithilfe der gewonnenen
Erkenntnisse unsere Angebote zu verbessern und für Sie als Nutzer
interessanter auszugestalten.

Im Einzelnen setzen wir die folgenden Analyse-Werkzeuge auf unserer Website
ein:

- Google Analytics - Website:
https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Falls wir Sie um Einwilligung für die Nutzung der Dienste bitten, ist die
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten ist die
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere
berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Dienstleister

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer sog.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden, haben wir mit
diesen einen entsprechenden Vertrag geschlossen.

Soweit wir Dienstleister in sog. Drittländer außerhalb der Europäischen
Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, lassen wir Ihre
Daten nur in Drittländern mit einem durch die EU-Kommission geprüften
Datenschutzniveau, auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B.
vertraglicher Verpflichtung durch sog. Standardschutzklauseln der
EU-Kommission, verarbeiten.

Nähere Informationen stellen wir Ihnen auf Anfrage gern bereit.

Auftritte in sozialen Medien

Wir betreiben Auftritte in sozialen Medien, um mit unseren Kunden,
Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu
informieren. In der Regel werden Cookies auf den Rechnern der Nutzer
gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der
Festplatte dem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch
welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch das soziale Netzwerk),
bestimmte Informationen zufließen.

Die Cookies ermöglichen die Erstellung von Statistiken über die Nutzung
eines Auftritts in den sozialen Netzwerken. Die Verarbeitung kann
unabhängig davon stattfinden, ob Sie ein Profil bei dem sozialen Netzwerk
haben und bei Ihrem Besuch in diesem eingeloggt sind. Ferner werden die
Daten der Nutzer regelmäßig auch für Werbezwecke genutzt, indem
Nutzungsprofile (insbesondere der angemeldeten Nutzer) über das
Nutzungsverhalten erstellt und für die Schaltung von passenden
Werbeanzeigen genutzt werden. Das soziale Netzwerk kann außerdem den Besuch
unseres Auftritts zu Ihrem Profil zuordnen. Bezogen auf unsere Beiträge
oder den Besuch unseres Auftritts, können wir Statistiken (insb.
demographisch und geographisch) über die Nutzung in anonymisierter Form
einsehen. Soweit erforderlich bietet Ihnen das soziale Netzwerk ein Tool
oder Einstellungsmöglichkeiten, mit dem Sie den Einsatz derartiger
Verfahren steuern können.

Die Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Auftritts in sozialen Medien
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die
umfassende und optimierte Information der Nutzer. Wir weisen darauf hin,
dass nur das jeweilige soziale Netzwerk vollen Zugriff auf die gesamten
Daten hat und daher ein effektiver Auskunftsanspruch direkt beim sozialen
Netzwerk gestellt werden sollte.

Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit:

Das soziale Netzwerk stellt uns u.U. Informationen über das Verhalten von
Besuchern auf unserem Auftritt bereit, dies erfolgt lediglich in Form von
Statistiken. Die gewonnen Erkenntnisse helfen uns unsere Angebote zu
verbessern und für Sie als Besucher interessanter zu gestalten. Wir haben
hierzu mit dem sozialen Netzwerk einen Vertrag über die gemeinsame
Verantwortlichkeit geschlossen, im Zusammenhang mit der Erhebung von Daten
unserer Besucher.

Im Einzelnen haben wir mit folgenden sozialen Netzwerken eine Vereinbarung
geschlossen:

- Meta-Produkte - Website:
https://www.facebook.com/help/1561485474074139

- Information über die gemeinsame Verantwortlichkeit:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

- Datenschutzhinweise:
https://www.facebook.com/about/privacy

- LinkedIn - Website:
https://de.linkedin.com/

- Information über die gemeinsame Verantwortlichkeit:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

- Datenschutzhinweise:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Informationen unter anderem zu Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie
der Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie in den bereitgestellten
Informationen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
Daten:

- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben,
können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.