Édition vidéo rapide dans ParcelVIS, rétrospective de l’année et nos collègues de l'administration
Bordesholm, le 2 décembre 2018
Dans quatre semaines exactement, nous accueillerons la nouvelle année. Il est temps de faire un bref retour en arrière et de tirer le bilan. Notre résumé cette année est très positif. Pour en savoir plus, veuillez lire cette édition.
Dans le conseil du mois, nous vous présentons ce mois-ci un raccourci pratique que vous pouvez utiliser pour éditer très rapidement le matériel vidéo d'un envoi que vous recherchez dans ParcelVIS sous des conditions bien précises.
Enfin, vous ferez la connaissance de nos collègues des services administration et comptabilité de DIVIS.
Hendrik Reger, fondé de pouvoir et directeur des ventes
vous souhaite au nom de toute l’équipe DIVIS une agréable lecture.
Les thèmes de cette édition
RÉTROSPECTIVE DE L’ANNÉE
Une année 2018 réussie et riche en événements chez DIVIS
Rétrospective
L’innovation est notre métier : En 2018, DIVIS, en tant qu'entreprise la plus innovante a obtenu le financement pour un projet numérique du WTSH (Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein) (Développement Économique et Transfert Technologique du Land Schleswig-Holstein). Ce projet est une étape importante pour l'avenir et le développement futur de l'entreprise.
Projets
En 2018, nos ingénieurs, techniciens et techniciens de service ont réalisé plus de 100 projets en Allemagne et en Europe sous la forme de nouvelles installations pour de nouveaux clients et d'importantes extensions pour les clients existants. Pour de nombreux systèmes, notre dernière fonction Plus, Scale+ a fait l’objet de nombreuses demandes. Le module permet un contrôle simple du volume des envois de marchandise sans intervention directe dans le flux de marchandises et jouit d’une popularité croissante.
Clients
Pas seulement en Allemagne et en France, mais aussi dans le reste de l'Europe, DIVIS a su renforcer sa présence et attiré de nouveaux clients, ce qui s'est traduit par une augmentation significative du chiffre d’affaires. En 2018, 19 pays européens au total ont acquis des solutions DIVIS, dont l'Irlande pour la première fois. Dans le cadre d'un projet d'envergure, le site d'un client important de DIVIS a été équipé de la solution système CargoVIS.
DIVIS continue à gagner la confiance des petites et moyennes entreprises. Le transitaire Amm Spedition à Nuremberg s'appuie désormais sur la vidéosurveillance avec localisation par scanner (Location+) et calcul du volume ultérieur (Scale+) de DIVIS.
Cette année, le transitaire international Krüger est devenu le 28ème client DIVIS d'ONLINE Systemlogistik et utilise la solution système CargoVIS de DIVIS sur son site de Göttingen.
NOUVEAUX employés
13 nouveaux employés nous ont rejoints en 2018 et notre équipe est passée désormais de 52 à 65 employés. Le 1er août, quatre apprentis ont commencé leur formation en marketing et en développement de logiciels.
Les autres nouveaux employés assistent entre autres les domaines du marketing, de la gestion de la qualité, de la mise en service et du montage, de la comptabilité financière, de la gestion du personnel et de la direction de projets.
Après l'Allemagne, la France est notre deuxième grand marché. Afin d'assurer également le support de nos clients dans le cadre du standard habituel de DIVIS, nous avons également renforcé notre équipe chargée des relations avec la France en 2018 en recrutant un employé supplémentaire (nous vous avons déjà présenté notre nouveau collègue Mensah Adzessi dans notre dernière newsletter).
Événements 2018
Notre temps fort : Événement clients DIVIS « Kieler Daag » lors de la Kieler Woche
Au mois de juin dernier, 20 clients nous ont rencontrés au premier événement « Kieler Daag » de DIVIS. Lors d'un atelier d'innovation foisonnant d'idées, les premières approches concrètes d'optimisation de la vidéosurveillance en logistique ont été développées conjointement.
L'un des thèmes de l'atelier, la reconnaissance automatique des plaques minéralogiques a déjà été abordée par les spécialistes logiciels chez DIVIS cette année. Nous présenterons la solution à la LogiMAT l'année prochaine.
Notre début : Salon de l'emploi à Kiel
En octobre, nous avons eu des entretiens intéressants avec de nombreux visiteurs sur notre stand au salon de l'emploi de Kiel et nous avons profité de l'occasion pour présenter notre entreprise et nos opportunités de carrière à de futurs jeunes employés. La diversité des visiteurs nous a particulièrement frappés : des jeunes intéressés par des stages scolaires en passant par des développeurs de logiciels expérimentés à la recherche de nouveaux défis. Cet événement remarquablement organisé s'est avéré être l'endroit idéal pour entrer en contact avec des candidats potentiels et nouer des contacts. Nous serons heureux d'y être à nouveau l’année prochaine.
Une autre avant-première : Journée de la logistique
En avril, nous avons participé pour la première fois en tant qu'organisateur à la Journée de la logistique.
L'événement offre aux personnes intéressées la possibilité de se familiariser avec les diverses tâches et possibilités dans le domaine de la logistique directement sur place dans une entreprise. Un groupe mélangé de onze participants est venu nous voir, dont certains étaient des clients d'affaires intéressés et d'autres de simples particuliers de la région qui s'intéressent au secteur de la logistique et à DIVIS.
Les réactions très positives lors des adieux ont confirmé ce que les collègues de DIVIS ont également ressenti : cette journée a été très réussie et tout le monde a été enchanté.
Perspectives : 2019
Alors que nous nous apprêtons à dire adieu à cette année, nous sommes déjà de plein pied dans la nouvelle année et nous vous préparons des représentations en live et des nouveautés passionnantes.
La prochaine occasion de nous rencontrer en personne sera en février 2019 au salon LogiMAT. Entre autres, nous présenterons de nouveaux produits tels que la reconnaissance automatique des plaques minéralogiques et les caméras thermiques avec fonction d'alarme.
Nous vous donnerons de plus amples détails sur notre participation au salon dans notre prochaine newsletter. Restez à l'écoute.
CONSEIL DU MOIS DIVIS
« Quick Trim » dans ParcelVIS – Réglage rapide du temps directement dans la bande de film
ParcelVIS est conçu pour rendre votre édition vidéo aussi simple, rapide et efficace que possible, sans détours.
Pour de plus petits ajustements de temps aux enregistrements vidéo d’envois que vous pouvez déjà clairement identifier dans les images de prévisualisation, vous n'avez pas besoin d'aller chercher ces séquences dans la zone de traitement vidéo pour les éditer. Grâce à la fonction « Quick Trim » de ParcelVIS, vous pouvez également effectuer ces opérations directement dans l'aperçu de la bande de film lors de la recherche de colis dans le dépôt.
DIVIS SE PRÉSENTE
Nos collègues de l'administration et de la comptabilité
L'administration et la comptabilité font partie intégrante de l'activité commerciale. Chez DIVIS, des collègues motivées et compétentes veillent à ce que chaque facturation et chaque chiffre soient corrects.
Faites la connaissance de trois collaboratrices qui aiment jongler avec les chiffres : Birgit Jantzen, Brigitte Blass et Gaby Langenbacher du service comptabilité et de l’administration DIVIS.
Birgit Jantzen
L'aide comptable a débuté sa carrière chez DIVIS en 2005 et est depuis responsable paie et de la comptabilité financière. Elle aime beaucoup s'occuper des chiffres et des textes juridiques complexes, dit-elle.
En raison de son travail à temps partiel, Birgit n'est pas aussi souvent là au bureau que d'autres collègues.
C'est pourquoi elle apprécie particulièrement chez DIVIS d'être considérée comme un membre à part entière de l'équipe par ses collègues. Ce soutien, comme elle le souligne, participe largement à sa motivation.
L'atmosphère positive chez DIVIS se propage également à l’extérieur et contribue à la satisfaction des clients, souligne Birgit. « La plus grande force de DIVIS est le fait que l'entreprise se développe constamment grâce au dialogue basé sur le partenariat avec chaque client ».
Brigitte Blass
Depuis 2007, Brigitte a intégré l'administration de DIVIS, travaillant d'abord à temps partiel pendant plusieurs années avant de passer au plein emploi en 2016.
Avant de débuter son nouvel emploi chez DIVIS, l’employée de bureau a acquis de l'expérience dans le service comptable d'un cabinet fiscal et a découvert sa passion pour le travail de responsabilité que sont les chiffres.
Chez DIVIS, elle est responsable de la comptabilité financière, des facturations des frais de déplacement et de diverses tâches de secrétariat.
Brigitte ne jure que par l'atmosphère de travail familiale, les collègues toujours prêts à aider et les hiérarchies plates chez DIVIS. Elle trouve également positif que la philosophie de l'entreprise soit axée sur le dépassement des souhaits des clients. C'est ce qui rend les clients enthousiastes, affirme-t-elle.
Gaby Langenbacher
L'employée de bureau avec plus de 20 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des achats opérationnels a commencé en 2015 chez DIVIS en tant que remplaçante d’une collaboratrice en congé parental et fait désormais partie de l'équipe permanente du back office DIVIS depuis la mi-2017.
Elle s'occupe à temps partiel de nombreuses tâches d'organisation et apporte un soutien administratif aux techniciens, chefs de projet et autres collègues.
Une partie importante de son travail est l'enthousiasme des clients, qu'elle peut mettre en œuvre rapidement et facilement chez DIVIS : « Si les clients ne remarquent même pas que nous faisons une installation sur leur site, alors nous avons tout fait correctement.»
En plus, l’atmosphère au sein de l'entreprise est stimulante, renchérit Gaby.
« Des relations équitables, ouvertes et collégiales sont très importantes pour moi », dit-elle et conclut: «Je suis toujours motivée par le fait que chez DIVIS j'ai trouvé exactement ces conditions dans une équipe fantastique. » Ici, nous travaillons tous main dans la main, pas les uns contre les autres. »
