DIVIS CONSEIL DU MOIS
Listes d’importation ParcelVIS
Bordesholm, 2 mars 2018
Dans les listes d’importation dans ce logiciel il s’agit principalement d’une comparaison des colis livrés. La gestion des listes dans le logiciel ParcelVIS permet de traiter les recherches plus simplement et plus clairement. Les fichiers individuels établis manuellement tout comme les listes standard peuvent être importés automatiquement, chaque matin par exemple.
Advantages
En comparant quotidiennement les colis à l’entrée et à la sortie en faisant une liste contenant les écarts, transférée automatiquement chaque jour dans la gestion des listes, l’utilisateur est après en mesure de rechercher les colis de façon ciblée par le système de recherche vidéo. Ainsi il pourra voir pourquoi le scannage n’a pas été effectué à la sortie par exemple ou pourquoi des différences dans les quantités sont survenues. Ces différences rassemblées, au cours d’un jour ouvrable, dans une liste grâce au système de gestion de la qualité peuvent ensuite être analysées grâce à la recherche vidéo pour voir si les colis en question ont quitté le dépôt.
Cette démarche s’effectue directement sur l’interface de ParcelVIS et elle ne nécessite pas de changement de systèmes: c’est dans cela même que réside le plus grand avantage. Ces informations peuvent être documentées et stockées le même jour (système de fichiers d’échange par exemple csv et excel). Cela accélère les processus internes et les rend plus transparents. Une recherche de données de scan (scanner vs. point i) ciblée est possible également dans un intervalle de temps sélectionnable: une banque de données située derrière la fonctionnalité «listes d’importation» permet de demander des informations de tout genre.