CONSEIL DU MOIS DIVIS
Documents dans CargoVIS & ParcelVIS
Créer des lettres de l’entrepreneur est désormais encore plus facile (avec la version 1.7.0)
Bordesholm, 6 février 2021
Comment intégrer un modèle de lettre dans ParcelVIS et CargoVIS et créer une lettre de l’entrepreneur à partir de celui-ci dans le logiciel, nous vous l’avions déjà expliqué dans un précédent conseil du mois.
Ce processus est devenu encore plus facile avec la mise à jour de la nouvelle version logicielle 1.7.0. La raison en est que certaines optimisations fonctionnelles comprises dans la mise à jour permettent désormais de rationaliser davantage le processus.
Découvrez dès aujourd'hui ce qui a changé et les options supplémentaires qui s'offrent à vous dans le cadre de la rédaction d'une lettre.
Capture d’écran : Boîte de dialogue pour la création d’une lettre
Optimisations de la version 1.7.0
Dans la nouvelle version, il n'est plus nécessaire de créer manuellement un modèle de lettre avec des jokers pour l'adresse, la date, l'objet et la formule de salutation sous forme de fichier Word (.docx) pour pouvoir utiliser la fonction Lettre de l'entrepreneur. Si vous disposez déjà d’un modèle créé, vous pouvez bien sûr encore le sélectionner et l'utiliser à partir du répertoire en cliquant sur le bouton 
Toutefois, si vous n'avez pas encore créé de modèle de lettre, vous pouvez désormais en générer un directement dans la boîte de dialogue de création de lettre de notre logiciel. Les jokers pour l'adresse, l'objet, la formule de salutation et la date sont automatiquement saisis dans le modèle. Vous pouvez ensuite enregistrer le modèle créé dans le logiciel, y insérer votre texte et, par exemple, votre logo et utiliser le modèle pour créer la lettre.
Si vous joignez une image à la lettre de l'entrepreneur, elle sera déjà affichée sous forme d'aperçu dans la fenêtre de dialogue.
Si vous souhaitez notifier un dommage ou d'autres informations dans l'image que vous souhaitez insérer dans votre lettre, vous avez maintenant la possibilité de dessiner des marques (cadre rouge) ou de noircir certaines zones de l'image directement dans la fenêtre de dialogue.
