CONSEIL DU MOIS DIVIS
Options pour la recherche de colis dans ParcelVIS
Bordesholm, 1 novembre 2020
Notre logiciel de recherche de colis ParcelVIS assisté par image dans le dépôt de colis vous aide dans votre recherche de colis grâce à différentes options. En fonction des données connues sur l'envoi que vous recherchez, différentes possibilités de recherche sont disponibles.
Entrée directe via la recherche d'un numéro de colis connu
Si vous connaissez le numéro complet du colis, il vous suffit de le saisir dans le champ situé au-dessus de l'image de scan dans l'espace de travail vidéo et de cliquer sur le bouton flèche à droite du champ de recherche.
Ensuite, ParcelVIS lance la recherche de l’envoi affecté au numéro correspondant.
Que faire si le numéro du colis est inconnu ?
Autres options :
Avec ParcelVIS, une recherche de colis rapide et fructueuse est possible même si aucun numéro n'est connu pour le colis concerné.
Dans le monde trépidant de la logistique quotidienne, il arrive sans cesse que les numéros de colis ne soient pas enregistrés, par exemple si un envoi n'a pas été scanné ou si son code à barres n'a pas pu être lu correctement. En cas de marchandises manquantes, cependant, il arrive souvent qu'au moins d'autres informations relatives à l'envoi soient disponibles, telles que le poste de scannage par laquelle l'envoi est arrivé ou l'heure de livraison.
Lorsque le tronçon concerné de la bande est consulté dans la période concernée, le colis manquant peut être identifié et suivi assez rapidement sur la base du principe d'exclusion.
Recherche par date, heure et poste de scannage
La possibilité de faire des recherches par date, heure et poste de scannage est une caractéristique étroitement liée à la logistique pratique. Il peut être utilisé si le numéro du colis est inconnu, mais que la date exacte de réception de l'envoi ainsi que l'heure et le poste de scannage sont pourtant connus. La fonction se trouve dans le menu Fichier sous « Recherche d’après date/heure ».
Après avoir sélectionné le point de menu, une nouvelle fenêtre avec le dialogue de recherche s'ouvre.
Ici, vous pouvez maintenant entrer la date et l'heure et sélectionner le poste de scannage dans le menu déroulant. Ensuite, la progression de la bande est affichée exactement à partir de l'heure fixée.
Import de listes
Grâce à l'import de listes, les différences peuvent facilement être comparées directement dans ParcelVIS à l'aide de listes. L'option se trouve dans la vue de la liste sous l'onglet « Traitement de listes ». Il offre diverses caractéristiques pour la recherche de colis.
Au format CSV ou Excel, une liste de numéros de colis* peut être créée manuellement ou automatiquement (par exemple chaque matin) et stockée pour comparaison.
La ge#examplestion des listes dans ParcelVIS permet de traiter plus facilement et plus clairement les recherches de colis.
La recherche de colis peut être lancée à partir de cette liste en double-cliquant simplement sur une entrée.
Vous pouvez trouver plus d'informations ici : Listes d’importation ParcelVIS
* par exemple une liste de différences, c'est-à-dire une liste de colis pour lesquels il y a eu un scan entrant mais pas un déploiement documenté.
Recherche d'événements de scan dans une certaine période
Tout comme l'import de listes, la recherche d'événements de scan dans une certaine période se trouve également sous l'onglet « Traitement de listes »
Si l'on connaît la période pendant laquelle un colis est passé par une poste de scannage précis, cette information peut être utilisée pour une recherche ciblée.
Si des informations sur le poste de scannage sont également disponibles, il peut être sélectionné dans le menu déroulant. La sélection d'un poste de scannage n'est pas obligatoire dans cette boîte de dialogue de recherche. Mais généralement : Plus les informations sont disponibles à l'avance et utilisées pour le filtrage, plus les résultats sortis peuvent être limités à l'avance.
Après avoir saisi les données connues, cliquez sur le bouton flèche à droite pour appeler la liste des résultats. Il apparaît sous la recherche et montre tous les colis qui ont été scannés au poste de scannage respectif pendant la période concernée. À partir de cette liste, la recherche de colis peut maintenant être lancée en double-cliquant sur une entrée.
Remarque : Si le numéro du colis est connu, une recherche peut également être lancée directement dans ce dialogue. Pour ce faire, entrer le numéro du colis dans le champ de recherche blanc. Un clic sur le bouton flèche sort le résultat dans la vue de la liste en dessous de la recherche.
Recherche par wildcard
La recherche via le champ de recherche avec un numéro d'expédition au moins partiellement connu offre une autre caractéristique : la recherche par wildcard (recherche avec joker)
Elle peut toujours être utilisée si seuls des extraits du numéro d'expédition/de colis sont connus. Le début du numéro ne doit pas nécessairement être présent. Les wildcards peuvent être utilisés dans différents endroits et la recherche peut être filtrée en conséquence.
Dans ce cas, les résultats sont également affichés sous forme de liste en dessous de la recherche. En double-cliquant sur un élément de la liste, vous pouvez alors lancer la recherche.